Festival HiNoIshi

1. DISPOSIÇÕES GERAIS
1.1. O concurso é aberto para qualquer pessoa presente no Festival HiNoIshi, desde que dentro das regras do concurso;

1.2. É vetada a participação de membros da comissão organizadora, juízes, coordenadores, parceitos e staffs do HiNoIshi, sendo permitida a participação de convidados (como palestrantes, professores de workshops) e vendedores terceirizados;

1.3. As categorias de apresentação do concurso serão Individual, Grupo e Desfile;

1.4. São considerados válidos os cosplays de personagens originados de qualquer tipo de mídia desenhada, fotografada ou filmada, não importando a origem étnica do mesmo, desde que o personagem seja de acesso público;

1.5. Serão desclassificados personagens originários de fanzines e fóruns, blogs, assim como cosplays originais, e visuais / moda urbana;

1.6. Os participantes devem preencher de forma completa todos os campos solicitados antes de entregar a ficha de inscrição, e ao assiná-la, declaram estar de pleno acordo com as regras do concurso;

1.7. Uma vez inscritos no concurso, os cosplayers cedem os direitos de todas as suas imagens e sons (vídeo e fotografias) relacionados ao concurso e ao Festival HiNoIshi;

1.7.1. Como caráter publicitário e jornalístico, as imagens do concurso serão utilizadas em diversas formas de mídia, como programas televisivos, websites, jornais e revistas. Não haverá compensação financeira pela cessão das imagens para fins promocionais e de divulgação.

 

2. AS CATEGORIAS
2.1. Desfile: Na categoria Desfile, individual, o participante se preocupa apenas em mostrar sua roupa (cosplay) para os juízes, subindo ao palco e andando pelos lugares designados, fazendo uma breve pausa em frente à plateia e aos juízes para ser avaliado. Não é necessário fazer nenhum tipo de apresentação ou interpretação;

2.2. Individual: Nesta categoria, as apresentações serão Tradicionais;

2.3. Grupo: Nesta categoria, as apresentações serão Tradicionais, sendo que, os integrantes do grupo precisam, necessariamente, pertencer ao mesmo universo de origem;

2.3.1. Grupos de cosplay na categoria Tradicional com personagens de séries diferentes (Crossovers) são permitidos, desde que exista obra oficial de Crossover, sendo que os personagens devem estar trajados, ambientados e agir como no Crossover, e não como na obra normal de origem, como, por exemplo: Donkey Kong e Link (Zelda), ambos deverão estar trajados e ambientados em Super Smash Bros. Melee ;

2.3.2. Os grupos devem ter, no mínimo, 2 (dois) participantes e, no máximo, 6 (seis);

2.4. Nas apresentações Tradicionais, o cosplayer ou grupo sobe ao palco para encenar algo que seu personagem faz ou faria durante a série, baseando-se inteiramente em seu universo de origem e reproduzindo traços de personalidade como postura, falas e poses características;

 

3. INSCRIÇÕES
3.1 As inscrições deverão ser feitas durante o Festival HiNoIshi, até meia hora antes do início do concurso, ou online pelo site do HiNoIshi até o dia 10 de outubro de 2013.

3.2. Somente serão consideradas válidas as inscrições feitas com letra legível e contendo todas as informações solicitadas na ficha, inclusive os dados pessoais do participante (nome completo, data de nascimento, cidade e e-mail);

3.2.1. Nas inscrições, os participantes deverão definir, ao preencher a ficha, se sua apresentação será Desfile, Individual ou Grupo;

3.2.2. Deve constar na ficha de inscrição, também, um breve roteiro da apresentação que será feita, bem como descrição de materiais, trilha sonora e cenários que serão usados no palco do HiNoIshi;

3.3. O cosplayer poderá participar das categorias Desfile, Individual e Grupo no mesmo dia, preenchendo para cada apresentação e categoria uma ficha diferente;

3.3.1. Só serão válidas para pontuação diferente, roupas TOTALMENTE diferentes de um mesmo personagem (Exemplo: Sakura Kinomoto com roupa de colegial e Sakura Kinomoto com roupa de batalha);

3.3.2. Caso o cosplayer se apresente mais de uma vez na mesma categoria com o mesmo cosplay, as apresentações deverão ser suficientemente diferentes umas das outras, valendo para premiação somente a nota mais alta alcançada para cada categoria;

3.3.3. Caso o cosplayer ou o grupo repita uma apresentação, ainda que os cosplays sejam diferentes (por exemplo, cosplayer fazendo exatamente a mesma dança com duas roupas diferentes), valerá apenas a nota da primeira performance;

3.4. Material de referência (imagens e informações referentes aos personagens que serão interpretados) poderá ser usado, e este deve ser entregue junto com a inscrição;

3.4.1. As referências de personagens deverão ter 3 (três) cópias impressas, que serão destinadas para cada jurado da banca. Este material de apoio deve ser coerente com o cosplay e/ou com a apresentação, colaborando com o julgamento, e acrescentará um bônus de 0,3 pontos na média final do cosplayer;

3.5. A organização permite que o áudio da apresentação seja ao vivo, porém não se responsabiliza por eventuais falhas e/ou problemas com microfones e afins;

3.6. Os participantes do concurso poderão utilizar trilha digital como som para a sua apresentação, e esta deverá ser entregue em formato .MP3, através de CD ou dispositivo USB, com título do arquivo com o "nome do participante e personagem" ou "nome do grupo e serie";

3.6.1. Cada participante individual ou grupo que trouxer a trilha em arquivo digital deverá trazer também um material reserva para eventualidades. Nem o evento, nem os coordenadores ou staffs do palco se responsabilizam por defeitos no material ou arquivo entregue. Caso exista algum problema, é da responsabilidade dos participantes improvisar sua apresentação ou abrir mão da mesma;

3.6.2. Os participantes deverão testar o áudio no ato de sua inscrição;

3.6.3. Só será aceito um arquivo sonoro por apresentação. Caso deseje utilizar vários sons ou trechos musicais, o participante deverá compilar em um único arquivo;

3.7. Os participantes irão receber no ato de sua inscrição o número de ordem de sua apresentação que estará na sua ficha de inscrição, e o cosplayer é responsável por estar na fila 15 minutos antes do início do concurso;

3.7.1. Os cosplayers organizados em fila deverão manter-se nela até o momento de sua apresentação. Caso saiam do local estipulado pelo responsável, poderão ser desclassificados;

3.8. O número de máximo de participantes por dia será de:

3.8.1. Categoria Desfile: 40 (cinquenta) pessoas;

3.8.2. Categoria Individual: 20 (vinte e cinco) pessoas;

3.8.3. Categoria Grupo: 5 (seis) grupos;

 

4. APRESENTAÇÃO
4.1. Os participantes inscritos no concurso deverão comparecer no local indicado para apresentação com antecedência de no mínimo 15 minutos do horário anunciado para início das apresentações, e manterem-se na fila conforme ordem de inscrição;

4.2. As apresentações seguirão ordem do número de inscrição, e cada candidato será chamado pelo nome para sua apresentação. Caso o participante ou grupo não compareça no momento, o mesmo será automaticamente movido para o final da lista para uma segunda chamada, e poderá sofrer penalidade na nota caso a justificativa do atraso não for aceitável para a coordenação do HiNoIshi;

4.2.1. O não-comparecimento do participante ou grupo na segunda chamada para a apresentação implicará em sua desclassificação no concurso corrente;

4.4. Caso o participante ou grupo desista de se apresentar, deve informar antecipadamente à organização do concurso;

4.5. Os cosplayers devem entrar e sair do palco pelos lados indicados no dia, assim como interagir com os equipamentos de palco da maneira como forem instruídos;

4.6. Os participantes da categoria Individual terão 2:00 (dois minutos) para suas apresentações. Os da categoria Desfile, 1:00 (um) minuto para cada desfile. Os da categoria Grupo terão 4 (quatro) minutos para as suas apresentações;

4.6.1. Os participantes ou grupos que possuem cenário terão 1:00 (um minuto) para montagem e 1:00 (um minuto) para desmontagem do cenário antes e após a apresentação, intransferíveis;

4.6.2. O cosplayer ou grupo que extrapolar o tempo permitido na apresentação receberá penalidade na nota final, que poderá variar conforme o tempo extrapolado;

4.7. Materiais de efeitos podem ser usados, desde que sejam secos. Não será permitido o uso de líquidos ou materiais viscosos. Também não será permitido o uso de acessórios ou objetos que possam colocar em risco a integridade física dos cosplayers, do público e/ou dos jurados, tais como: fogos, explosivos, armas de corte, armas brancas, armas de fogo, abrasivos, corrosivos, tinturas tóxicas, solventes, extintores, entre outras substâncias nocivas;

4.7.1. O porte destes objetos dará ao evento a autoridade da barrar os visitantes na entrada e recolher o mesmo;

4.7.2. É proibido o uso de qualquer banner ou faixa durante as apresentações no palco divulgando algum site ou empresa sem autorização do festival HiNoIshi;

4.8. É terminantemente proibido pular e jogar objetos de qualquer natureza para fora do palco;

4.9. Todo e qualquer material que os cosplayers trouxerem e utilizarem em sua apresentação deverá ser recolhido pelos mesmos ao término da apresentação, incluindo materiais descartáveis ou artifícios que causam qualquer tipo de sujeira ou poluição no ambiente. Para o caso de lança-confetes, talco, papéis picados e afins, pede-se para que se retire o suficiente para que não atrapalhe as apresentações posteriores;

4.10. Para todos os efeitos, valerá o tempo cronometrado pela comissão organizadora, não valendo cronometragem de terceiros e/ou outras formas de apuração;

4.11. Entende-se como início da performance o momento em que a música da trilha sonora começa a tocar ou o momento em o cosplayer fizer um sinal previamente acordado com a organização (caso a performance não comece com música);

4.12. Entende-se como fim da performance o momento em que a trilha sonora acaba e os cosplayers agradecem;

4.13. Cada participante só pode subir ao palco com até 2 (dois) staffs pessoais, no caso de apresentação Individual, ou 1(um) staff pessoal por participante, em caso de Grupos, e estes deverão usar camiseta predominantemente PRETA. Deve ser informada a utilização dos staffs no momento da inscrição do cosplayer;

4.13.1. A atuação do staff particular deve ser limitada e coerente. Os juízes serão instruídos a observar e reportar abusos, ocasionando em desclassificação. Exemplo: manipulação de marionetes ou fantoches, interpretação de segundo personagem etc.;

4.14. Não será permitido o uso de cenários ou acessórios que precisem ser pendurados, pregados, colados ou fixados. Os cenários e acessórios devem ser de fácil manuseio e transporte;

4.15. O evento e coordenação do concurso não se responsabilizarão por eventuais acidentes que ocorram durante as apresentações;

4.16. A interação com a plateia e os apresentadores do concurso não é proibida, desde que seja coerente com o personagem e não cause ofensas, constrangimentos, nem exceda o tempo estipulado para a apresentação ou atrapalhe o andamento do concurso;

4.17. Os participantes se responsabilizam pela integridade da aparelhagem de som e palco e acessórios do evento quando em seu poder. Danos a equipamentos podem acarretar em penalidae e até desclassificação e indenização monetária ao estival HiNoIshi;

4.18. As apresentações serão assistidas por pessoas de todas as idades, de crianças a adultos. Por isso, é exigido dos participantes bom senso para a definição de suas apresentações;

4.19. Ofensas (palavrões), apelo sexual e posturas que não são características do personagem representado serão considerados pelos juízes como critério para a desclassificação imediata do mesmo;

4.20. Em caso de apresentação que fira as disposições criminais, como atentados ao pudor e aliciamento de menores, os mesmos ou seus responsáveis legais responderão criminalmente por seus atos;

4.21. Apresentações que receberem desclassificação imediata por violarem alguma das regras que prejudiquem o concurso, pessoas ou Festival HiNoIshi, poderão ser interrompidas, sem aviso prévio, e seus participantes não terão direito a nova apresentação;

4.22. A comissão organizadora do concurso se reserva ao direito de, em qualquer momento, analisar e verificar a apresentação de cada participante ou grupo. Caso considerem que algo dentro da apresentação possa descumprir qualquer uma das regras citadas, como oferecer risco aos participantes, à comissão, prestadores de serviço, jurados, convidados, público pagante do festival HiNoIshi e demais pessoas que estiverem no local da apresentação, poderão vetar a utilização de quaisquer materiais que considerem perigosos e/ou desclassificar o participante/grupo, não podendo referida decisão ser contestada;